📋 Tableau Kanban – Gestion simple et visuelle des demandes

Le module Kanban permet à chaque administrateur de suivre ses demandes en cours sous forme de cartes visuelles, classées par étape de traitement. Il s'agit d’un outil fluide, entièrement intégré au système de gestion des ressources de RevivalSoft.

🧱 Organisation en colonnes

Chaque administrateur dispose de son propre tableau, composé de trois colonnes fixes :

• 🟦 À faire : demandes nouvellement reçues ou en attente de traitement
• 🟨 En cours : demandes en cours d’analyse, d’échange ou de validation
• 🟩 Fait : demandes résolues, traitées ou clôturées

👤 Un Kanban par administrateur

Chaque administrateur ne visualise que son propre tableau, lui permettant de suivre efficacement les demandes qui le concernent. Les autres administrateurs disposent de leurs propres tableaux indépendants.

✉️ Intégration aux mails de notification

Lorsqu’un administrateur modifie le planning d’une ressource, cette dernière reçoit un e-mail de notification. Ce mail contient un lien direct permettant à la ressource de formuler une réponse ou une demande complémentaire.

🧾 Formulaire de demande intégré

Le lien redirige la ressource vers un formulaire pré-rempli, dans lequel elle peut saisir :

• Une demande de congé
• Une précision sur une disponibilité
• Une remarque ou une suggestion

Dès validation, la demande est automatiquement ajoutée dans la colonne « À faire » du Kanban de l’administrateur concerné.

📈 Bénéfices de cette approche

• Centralisation des échanges en lien avec le planning
• Historique clair de toutes les demandes et leur état
• Réactivité accrue dans la gestion des imprévus
• Interface simple, adaptée à tous les profils utilisateurs