Présentation du Logiciel

Notre logiciel en ligne (SaaS) vous permet de piloter les plannings mensuels de vos ressources, organisées par groupes et gérées par des administrateurs.

🗓 Attribution simplifiée des plages

Les plages de travail, d'absence ou d'astreinte sont définies par un ou plusieurs superadministrateurs. Ces plages, prêtes à l'emploi, permettent aux administrateurs de les attribuer rapidement aux ressources sans devoir créer manuellement chaque tâche. Pour plus de lisibilité, elles sont organisées en catégories.

📧 Notifications automatiques

À chaque modification de planning, les ressources concernées reçoivent automatiquement un email de notification, assurant ainsi une information en temps réel. Un système de webhooks est disponible pour suivre précisément le cheminement des emails envoyés.

🧩 Modules complémentaires

Kanban intégré : permet aux ressources de communiquer facilement avec leur administrateur via un système de cartes (demandes de congés, ajustements, etc.).
Diagramme de Gantt couplé : chaque projet visualisé sous forme de Gantt est directement lié aux plannings des ressources, pour une vue consolidée.
Matrice (RACI) : Le module matrice vient compléter le diagramme de Gantt en vous permettant de distribuer les rôles.
Planning express : module rapide pour renseigner des congés ou tâches répétitives sur plusieurs jours, en un clic.

🚀 Pour qui ?

Ce logiciel s’adresse aux entreprises qui souhaitent optimiser la gestion de leurs ressources humaines, avec une prise en main rapide et une interface intuitive.

Respect de la confidentialité et du RGPD

Afin de respecter les exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), notre logiciel évite de stocker sur le cloud des données personnelles sensibles. Pour cela, il suffit que les entreprises utilisatrices :

pseudonymisent les noms des ressources (utilisation de pseudonymes ou identifiants internes),
attribuent à chaque ressource une adresse e-mail professionnelle dédiée, spécifiquement créée pour les communications et notifications du logiciel.

Cette approche simple permet de protéger la vie privée des collaborateurs tout en assurant un usage efficace et sécurisé de l’outil.

Important : La bonne gestion des données personnelles est une responsabilité partagée. Veillez à limiter l'accès aux informations, à utiliser des adresses dédiées, et à supprimer ou anonymiser les données qui ne sont plus nécessaires.

Nouvelle version en préparation